第3回わらんちゅフェスティバル「肉まつり」出店募集要項
募集は6/29 12:00で終了いたしました。予想を大きく超えるエントリーありがとうございます！！
開催趣旨
昨年11月11日蕨市民公園で「わらんちゅフェスティバル」が開催され、お陰様で約25,000人のご来場を頂き、大盛況のうちにイベントを終える事が出来ました。
今年度も本事業を継続し、商工会議所青年部として、近隣への市内商工業の周知、蕨市の文化、歴史などの魅力を広報してまいりたいと考えています。
ご出店を希望される企業・団体の皆様におかれましては本フェスを通じて近隣からご来場される25,000人の方々へ、自社・自団体をPR出来る場としてご活用頂き、地域の方々と直接コミュニケーション活動を行い、信頼関係を築く機会として頂ければ幸いです。
開催日時
令和元年10月6日(日) 10:00～16：00
（雨天決行。荒天時は主催者側の判断により中止となる場合あり）
開催場所
蕨市民公園（蕨市塚越5-1）
区画（１ブース）間口3.0ｍ以下、テント持ち込みでお願いいたします。
募集枠
約50区画
（肉まつり内にて「この辺で一番旨いからあげ決定戦」を開催します。申込時に「肉まつり」か「からあげ」どちらを希望されるかお選び下さい。また、お客様による投票で、優勝者が決まり、ステージにて賞状＆トロフィー贈呈が行われます。）
※１出店者による「複数区画の申込」は可能ですが、あくまで申込者本人による運営のみ可能です。
募集期間
6月29日 12:00を締め切りといたします。
出店店舗発表は7月中旬となります。
出店料
一律20,000円
※「ファストレーン」導入にご協力頂ける出店者は「5,000円割引」
※「複数区画の申込」による「割引」などはありません。
※アルコールの販売可能。ただし、「生ビール」及び「生発泡酒（第3のビールなど）」は不可
販売内容について
500円の「肉料理」の出品をお願いいたします。
- 申込頂いた「肉料理」以外の料理の販売などは可能です。
- 「生ビールの販売」及び「生発泡酒（第3のビールなど）」は禁止とさせて頂きます。
- 申込頂いた「肉料理」の名称・画像はパンフレット・HP・SNSに使用致します。
申込・選考について
出店に公平を期す為、今年は出店店舗の申込をWEBで行います。また、本人により申込・運営のみとなります。当ページ下部にあります入力フォームよりエントリーして下さい。
※選考は加点式にて行われ、上位50店舗を選出致します。
※ファストレーンへの対応は加点対象です。
※提出して頂く写真のクオリティを重視いたします。
※選出された店舗には、メールにてお知らせいたします。メールにてご案内致します期日内に「出店料の振込」「保菌検査」「臨時出店概要」「誓約書」提出をお願いします。
蕨商工会議所青年部会員による出店は、別途条件があります
詳しくは実行委員会にお問合せください。
注意事項
- ブースへの看板（屋号・料理）・横断幕・のぼりなどの設置を積極的にお願いします。
- チラシなどをお客様に配り自店のPR活動などを積極的にお願いします。
- 電源、椅子、机の貸し出しはありません。各自テントの持ち込みをお願いします。
- テントは重し等で風に飛ばされない様に設営して下さい。
- 芝生に何かを打ち込む事は禁止とさせて頂きます（ペグ打ち等）
- 会場に排水施設はありません。水道の排水溝やトイレ・ドブ・川・植木などへの排水は厳禁で す。各店舗で持ち帰り処分してください。また、水道・トイレなどでの洗い物も禁止です。
- 給水は各店が予めポリタンクなどで用意してください。
- 保健所での保菌検査は必ず実施の上、証明書のコピーを提出して下さい。
- 火元はLPガス・電気・炭に限らせて頂きます。
- 火気使用をされる出店者は必ず「消火器」を持参下さい。当日、消防署による検査があります。
- 音響設備は禁止です。発電機は隣接店舗の迷惑とならない配慮をして下さい。
- 出店費用は、いかなる場合でも返金出来ません（悪天候での中止、出店キャンセル等）。
- 販売区画の場所は運営にて決定させて頂きます。
- 区画の配置などが止むを得ず変更になる場合があります（当日のキャンセルが出た場合、場所がずれる可能性があります）。
- 定められた区画から離れての販売（売り子）はご遠慮ください
ゴミ及び清掃について
- 各店で出たゴミは、全てお持ち帰りいただき、各自での処分をお願いいたします。
- ご自身の区画にテントを設置する前に、「ブルーシート」を敷設して芝生を汚さない様ご配慮願います。
FastPassチケットについて
昨年度は予想を超える来場者がありました。沢山の来場者が長時間列に並ぶ事態となった反省から「FastPassチケット」を導入致します。イベント内の複数箇所（本部テント・実行委員会ブースなど）で「￥300」でチケットを販売 又は、何度も使えるFastPassリストバンド「￥1500」の販売を致します。ご協力頂ける出店者は通常とは別の窓口を設置して頂きチケット引き換え又はリストバンドを確認して上で商品の販売をして頂きます。
その他注意事項について
- イベントの開催時間を遵守して下さい。閉会式（16：00）まで営業お願いします。
- 早期売り切れ防止の為に、十分な食材をご用意下さい。
- イベントにおきましては来場予想者数・売上の予測は非常に困難ではありますが、昨年は25,000人の来場者がありました。フェス後に行いましたアンケート集計によると半数の出店店舗では500食の販売実績となりました。
- 市民公園の駐車場は17：00閉門となります。それまでに車両の移動をお願いします。
エントリーフォーム
多くのエントリーありがとうございました。
予定通り締め切りました。